Polityka Prywatności

Polityka Prywatności Platformy Hurtowej Online

§1 Informacje ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych
przez Lima S.A. ul. Łady 14A, 71-605 Szczecin
NIP: 8842360418, REGON: 891125332, KRS: 0000242816, zwaną dalej
„Administratorem”.
2. Polityka dotyczy danych osobowych Użytkowników korzystających z platformy
hurtowej online dostępnej pod adresem www.lima-warszawa.com (dalej:
„Platforma”).
3. Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. („RODO”).

§2 Zakres i cel przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji
współpracy B2B, w szczególności w następujących celach:
1. Rejestracja konta i weryfikacja Użytkownika – imię i nazwisko, dane kontaktowe,
dane firmy (w tym NIP, REGON, KRS), ewentualne dokumenty potwierdzające
prowadzenie działalności gospodarczej.
2. Realizacja zamówień – dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za zamówienia,
dostawy, płatności (imię, nazwisko, telefon, e-mail).
3. Fakturowanie i rozliczenia – dane niezbędne do wystawienia faktur VAT i
prowadzenia dokumentacji księgowej.
4. Obsługa zgłoszeń, reklamacji i kontaktu – dane identyfikacyjne i
korespondencyjne.
5. Cele archiwalne i dowodowe – w celu zabezpieczenia informacji na potrzeby
dochodzenia ewentualnych roszczeń.
6. Marketing bezpośredni (dotyczący wyłącznie produktów podobnych lub związanych
z dotychczasową współpracą) – na podstawie uzasadnionego interesu
Administratora.

§3 Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
1. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej
zawarciem.
2. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych,
księgowych).
3. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora, m.in. w celu
prowadzenia marketingu bezpośredniego, dochodzenia roszczeń lub zapewnienia
bezpieczeństwa Platformy.

§4 Odbiorcy danych
1. Dane osobowe mogą być przekazywane:
○ firmom kurierskim i operatorom logistycznym,
○ dostawcom usług informatycznych (np. hosting, obsługa systemów),
○ biurom rachunkowym, kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym,
○ organom państwowym i uprawnionym podmiotom – w przypadkach
przewidzianych prawem.

2. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar
Gospodarczy (EOG), chyba że zostanie to wyraźnie wskazane i zabezpieczone
zgodnie z RODO.

§5 Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
● obowiązywania współpracy oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń (do
6 lat),
● wymagany przepisami prawa (np. księgowymi – co najmniej 5 lat),
● do czasu wniesienia sprzeciwu w zakresie marketingu bezpośredniego (jeśli
dotyczy).

§6 Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownikom przysługują następujące prawa:
1. Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania.
2. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie
uzasadnionego interesu.
3. Prawo do przenoszenia danych.
4. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt:
� biuro@lima-warszawa.com
� 509 291 785
§7 Pliki cookies i dane techniczne
1. Platforma może używać plików cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego
działania, obsługi sesji Użytkownika oraz analizy statystycznej ruchu.
2. Pliki cookies mogą być również wykorzystywane w celach marketingowych, jednak
wyłącznie w modelu B2B i zgodnie z obowiązującym prawem.
3. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień
przeglądarki internetowej.

§8 Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych
osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub
zniszczeniem. Dane są przechowywane na serwerach zabezpieczonych odpowiednimi
certyfikatami bezpieczeństwa i dostępne wyłącznie dla upoważnionych osób.
§9 Postanowienia końcowe
1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w
dowolnym momencie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na
Platformie.
2. Korzystanie z Platformy oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszej Polityce.